Сущность бизнес-планирования

Экономика - Планирование

В настоящее время имеется большое разнообразие определений такого традиционного для рыночной экономики документа, как бизнес-план, его значения, структуры и методов разработки.

В переводе с английского языка бизнес-план означает “исследование возможностей”. Дословно «бизнес-план» переводится с английского bisiness plan как план предпринимательской деятельности, предпринимательства и предполагает, по крайней мере, два слагаемых: бизнес и план. Слово «бизнес» здесь рассматривается как синоним предпринимательства.

В новых экономических справочниках и словарях «бизнес» называется экономической деятельностью субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленной на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции и услуг.

Бизнес-план в условиях рыночной экономики становится обязательным и стандартным документом хозяйственной и коммерческой деятельности предприятий и предпринимателей. Целью составления бизнес-плана является обеспечение устойчивого финансового состояния предприятия и получение максимально возможной прибыли.

Бизнес-план –  это документ, который содержит систему взаимосвязанных во времени и пространстве и согласованных с целью и ресурсами предприятия (организации) действий, зафиксированный перечень идей, целей, подходов, показателей, требований, согласно которых предусматривается осуществлять предпринимательскую деятельность и направленных на получение максимальной прибыли в результате реализации предпринимательского проекта (идеи). В бизнес-плане анализируются все проблемы, преграды, с которыми  можно  столкнуться в ходе внедрения идеи, а также способы их устранения.

Главный замысел бизнес-плана определяется тремя аспектами: анализом места и состояния предприятия в существующей экономической среде (оценка действующего состояния); осознание того уровня, которого собирается достичь предприятие (желаемое положение); разработка наиболее эффективных мероприятий по переходу с существующего в желаемое положение.

Бизнес-план разрабатывается для: внутреннего пользования предпринимателями (менеджерами) и сотрудниками фирмы с целью подробного анализа всех аспектов организации нового дела и оценки ожидаемых результатов; потенциальных инвесторов (банков, фондов, отдельных граждан) с целью убежденной мотивации по вложению средств в данный бизнес.

Хорошо разработанный бизнес-план должен дать четкий ответ на следующие вопросы:

Насколько приемлемая предпринимательская идея для практической реализации; какую организационную работу необходимо провести для создания этого бизнеса; как привлечь инвестиции, какие преимущества перед конкурентами для предпринимателя и для инвестора; насколько эффективным будет производство и реализация товаров (услуг); какой рынок сбыта для этого товара; емкость, насыщенность, особенности;  как будет налажено ресурсное обеспечение дела; имеют ли необходимый уровень квалификации руководители и работники для развития бизнеса.

Принципы бизнес-планирования

Бизнес-план развития сельскохозяйственной организации

В последние годы в аграрной сфере происходят глубокие социально-экономические преобразования. Осуществляется аграрная реформа, формируется многоукладная экономика на основе развития различных форм собственности и рыночных отношений. Продолжается реформирование колхозов и совхозов, создаются акционерные общества, фермерские хозяйства, кооперативы. Складывается совершенно новая экономическая ситуация, не имеющая аналогов в прошлом.

Переход на рыночные отношения повлек за собой большие изменения в условиях материально-технического обеспечения, реализации продукции, оплаты труда работников, ценообразовании, формировании и использовании доходов, налогообложении и бюджетном финансировании, страховании имущества и других сферах деятельности предприятий. Произошла коренная перестройка в деятельности банковской системы, изменились методы предоставления предприятиям кредитных ресурсов, их взаимоотношения с банками строятся на принципиально новой основе, учитывающей требования рынка.

В республике проводятся экономические реформы, направленные на преобразования централизованной системы планирования в систему, основанную на рыночных принципах и механизмах. Принимаются меры по сужению государственного контроля за ценами и их либерализации, демонтажу централизованного управления деятельностью предприятий, ужесточению финансово-кредитной политики, а также по формированию многоукладной экономики и приватизации государственного имущества. Осуществляется переход от административно-командных методов управления народным хозяйством к экономическим методам, от директивного к коммерческому планированию (бизнес-планированию).

В этих условиях усиливается самостоятельность и ответственность за результаты хозяйственной деятельности предприятий агропромышленного комплекса. Для успешного функционирования в условиях рынка им необходимо планировать объемы производства продукции под запросы потребителей, выбрать гибкие рыночные формы ее реализации, заинтересовать своих работников в эффективном труде. Деятельность товаропроизводителей в рыночных условиях ориентируется не на жесткий, даже хорошо сбалансированный план, а на реальный платежеспособный спрос, соединение интересов производителя и потребителя, реализуемых посредством купли-продажи.

Как показывает мировой опыт, современные рыночные отношения далеки от стихийности. Рыночная экономика представляет собой высокоорганизованную, регулируемую и контролируемую систему производства, переработки и распределения материальных ресурсов. Рынок базируется на спросе и предложении, конкуренции и получении прибыли. Соотношение спроса и предложения оказывает непосредственное воздействие на формирование определенного уровня цен, движение которых в конечном итоге отражает изменения в производительности труда, объеме и пропорциях общественного производства, динамике денежных доходов.

Одним из методов эффективной организации хозяйственной деятельности в условиях рынка является бизнес-планирование, которое является неотъемлемой частью деятельности любого делового предприятия независимо от того, большое оно или малое. Бизнес - планирование основано на самостоятельном видении хозяйствующими элементами методов и средств решения поставленных задач, оно призвано упорядочить экономические отношения, соизмерить производственные цели и возможности.

При директивном планировании государство организовывало процесс планирования, обеспечивало выполнение планов, контролировало четкость, своевременность и качество решения поставленных задач. При этом в процессе планирования присутствовали элементы субъективизма, директивное планирование сковывало экономическую свободу первичных хозяйственных звеньев, инициативу и предприимчивость.

В рыночной экономике нет директивного планирования, но за государством сохраняется регулирующая функция, а субъектом планирования выступают низовые хозяйствующие подразделения. Это обеспечивает достоверность, надежность и гласность экономическим процессам, а плановые показатели наполняются реальным содержанием.

Планирование в условиях рынка по отдельным хозяйствующим звеньям осуществляется путем составления бизнес-планов. Это связано с тем, что всякая хозяйственная и коммерческая деятельность в той части, которая непосредственно связана с получением прибыли, отождествляется с бизнесом, данный плановый документ получил название бизнес-плана. В переводе с английского языка бизнес-план означает "исследование возможностей". Его необходимость обусловлена тем, что бизнес-план в условиях рыночной экономики становится обязательным и стандартным документом хозяйственной и коммерческой деятельности предприятий и предпринимателей любых стран, он заменяет общие рассуждения и заверения на здравый анализ и конкретный расчет экономических операций. Бизнес-план выступает обязательным документом для банка, выдающего ссуды, инвесторов, коммерсантов и предпринимателей, с которыми необходимо наладить сотрудничество. Заемщик должен обеспечить возвратность кредита и окупаемость авансированных средств, для чего нужен тщательный анализ производства и рынков сбыта продукции или услуг.

Бизнес-план включает в себя систему планомерно организованных экономических, технических, организационных и социальных мероприятий, направленных на достижение поставленной цели и согласованных по целям и ресурсам, увязанных во времени и в пространстве.

Он является хорошим инструментом управления и помогает хозяйственнику или предпринимателю разобраться в перспективах развития своего производства, предвидеть возможные изменения и проблемы в будущем, контролировать текущие операции и оценивать результаты своей работы, предупредить возможные просчеты и непроизводительные расходы, выявить источники поступления дополнительных средств.

За рубежом работа по составлению бизнес-планов не представляет особых трудностей, поскольку уже выработалась более - менее унифицированная система экономической документации, которой стремятся придерживаться все специалисты. Так, в США действует ряд законов и директив об унификации форм отчетности и правил их аудирования, о требованиях к ежегодной финансовой отчетности, в компьютерном варианте разработана модель унифицированного финансового отчета и бизнес-плана. Необходимую информацию о работе той или иной фирмы можно найти в различных справочниках. За нарушение правил ведения финансовой отчетности, неправильное исчисление налогов, нарушение сроков представления установлены строгие штрафные санкции.

Сельскохозяйственные предприятия республики в настоящее время поставлены перед проблемой вхождения в рынок, только начали осваивать рыночные отношения, не имеют необходимого опыта работы в новых условиях и навыков бизнес-планирования. Это является одной из причин медленного вхождения в рынок, задержки со структурной перестройкой и стабилизацией производства. Особенно острой является проблема сбыта продукции, доведения ее до высокого товарного вида, поиска надежных платежеспособных потребителей. В результате сельскохозяйственные предприятия несут большие потери.

В бизнес-плане основное внимание уделяется формированию показателей, характеризующих финансовую деятельность предприятия и финансовые результаты производства. Целью составления бизнес-плана является обеспечение устойчивого финансового положения предприятия и получение максимально возможной прибыли.

Бизнес-план разрабатывается и утверждается сельскохозяйственным предприятием самостоятельно. При его составлении учитываются Законы и другие директивные документы, принятые в Республике Беларусь. К составлению бизнес-плана привлекаются специалисты и руководители структурных подразделений, экономическая и бухгалтерская службы, используются рекомендации научно-исследовательских учреждений.

Применительно к сельскому хозяйству бизнес-план представляет собой модернизированный и приспособленный к рыночной экономике вариант плана (прогноза) экономического и социального развития сельскохозяйственного предприятия, разрабатываемый в настоящее время в каждой сельскохозяйственной организации.

Бизнес-план должен содержать основную информацию, характеризующую хозяйство, цели его производства, виды выпускаемой продукции или оказываемых услуг, план маркетинга и финансовый план. Есть целый комплекс вопросов, требующих обязательного освещения, и их целесообразно для лучшего восприятия разместить по разделам или отдельным таблицам.

При определении цели производства хозяйство, прежде всего, должно изучить и оценить ситуацию на рынке производимых видов продукции, свои возможности и условия внешней среды. В ходе изучения рынка изучается покупательский спрос населения в конкретных видах продукции, выявляются свободные ниши рынка. Важно также обобщить доступную информацию о возможных конкурентах, качестве их товаров, примерных ценах и условиях продажи. От правильности выбранной стратегии во многом зависит будущая эффективность работы предприятия.

Основными разделами бизнес-плана сельскохозяйственного предприятия являются производственная программа и финансовый план. В производственной программе обосновываются посевные площади, урожайность сельскохозяйственных культур, поголовье животных, их продуктивность, определяется валовое производство различных видов продукции и объемы их реализации. Исходя из спроса потребителей намечаются каналы реализации продукции с учетом ее отличительных особенностей (качество, сроки поставки, упаковка, сервисное обслуживание потребителей и др.) и поступления максимальной денежной выручки от ее реализации. По объему цифрового материала обоснование производственной программы в бизнес-плане сельскохозяйственного предприятия должно быть кратким и занимать в 2-3 раза меньше места по сравнению с объемом излагаемого аналогичного материала в плане (прогнозе) экономического и социального развития. Технологические обоснования объемов производимой продукции (план применения минеральных удобрений, помесячное движение животных, расчет потребности в кормах и т.д.) и подсобные расчеты в формуляр бизнес-плана включаться не должны, а выполняться отдельно по расчетным таблицам.

Финансовый план и методика его составления в бизнес-плане сельскохозяйственного предприятия должны коренным образом отличаться от соответствующих разработок в плане (прогнозе) экономического и социального развития. Требуется разработка комплексного финансового плана, учитывающего все денежные активы и пассивы предприятия на начало планового периода, движение денежных средств в течение данного периода и переходящее наличие активов и пассивов на очередной плановый период.

В бизнес-плане можно отказаться от сложившейся практики калькулирования себестоимости всех видов производимой продукции и оказываемых услуг, поскольку такие расчеты весьма трудоемки и условны. Сельскохозяйственное предприятие, как правило, производит не менее 30 видов продукции растениеводства и животноводства, может производить различную продукцию подсобных предприятий и промыслов. В плане (прогнозе) экономического развития эти расчеты по объему выполняемых работ занимают большой удельный вес в его общем объеме, что нецелесообразно допускать в бизнес-плане.

Обязательными расчетными таблицами финансового плана сельскохозяйственного предприятия должны быть смета затрат на производство, реализация продукции, работ и услуг, расчет стоимости переходящих остатков материальных оборотных фондов, расчет финансовых результатов от реализации продукции, работ и услуг, использования прибыли, оборотные средства и источники их формирования, финансирование капитальных вложений, движение ссуд банка, взаимоотношения с бюджетом и по внебюджетным платежам, расчет результатов по внешнеэкономической деятельности и, наконец, сам финансовый план. В этих таблицах должно найти отражение все движение денежных средств на протяжении планового периода, определены объемы денежных доходов и расходов, сумма прибыли, формирование оборотных средств и финансирование капитальных вложений.

Сумма затрат на планируемый период определяется исходя из действующих цен и тарифов на момент составления плана. В случае их изменения в плановом периоде в соответствии с прогнозом социально-экономического развития республики на соответствующий год, утвержденным Национальным Собранием, показатели сметы затрат индексируются по соответствующим коэффициентам.

В финансовом плане следует предусмотреть полное погашение задолженности по ссудам банка, бюджетным и внебюджетным ссудам, включая товарный кредит, и другим видам задолженности. Отражается также получение заемных средств в течение года, рассчитывается задолженность по всем видам ссуд на конец года и среднегодовая задолженность, а также сумма начисленных процентов за пользование ссудами.

В отдельной таблице должны отражаться суммы платежей в бюджет и во внебюджетные фонды по всем их видам и в размерах, исчисленных хозяйством в зависимости от облагаемой базы и установленных норм. Показывается также получение ассигнований из бюджета и внебюджетных фондов по всем направлениям централизованного финансирования.

В бизнес-плане следует предусмотреть выполнение договорных обязательств, связанных с внешним рынком, поступление и расходование средств в зарубежной и национальной валюте.

Сам финансовый план представляет собой комплексную таблицу, в которой в стоимостном выражении отражаются результаты расчетов, движение собственных, бюджетных и кредитных ресурсов в плановом периоде. В финансовом плане показывается финансирование основной деятельности, капитальных вложений, оборотных средств, использование бюджетных и заемных средств на протяжении планового периода. В нем должна быть обеспечена полная балансовая увязка между доходной и расходной частями как по отдельным направлениям, так и в целом по хозяйству.

В конце составления бизнес-плана рассчитываются и обобщаются основные производственные, экономические и финансовые показатели работы хозяйства, которые впоследствии будут использованы для контроля и анализа его деятельности, а также рассчитываются показатели платежеспособности на начало и конец планового периода.

Бизнес-план сельскохозяйственного предприятия может составляться на календарный год взамен плана (прогноза) экономического и социального развития, а также и на более длительный период, на три-пять лет вперед. Долгосрочное планирование повышает авторитет хозяйства в глазах партнеров, а при совершении крупных сделок, оформлении кредитов в банке или получении различных субсидий план служит в качестве технико-экономического обоснования. Кроме того, не исключено, что хозяйству придется составлять бизнес-планы под конкретные мероприятия, особенно на инновационные проекты, для привлечения зарубежных партнеров для создания совместных предприятий или получения финансирования в различных формах или сферах.